Till IDÉ House of Brands anställda, samarbetspartners och andra intresserade parter

Vi vill ha din hjälp i kampen mot korruption, företagsbrott, oacceptabelt beteende och brott mot IDÉ House of Brands uppförandekod. Alla anmälningar om överträdelser är viktiga och hjälper till att säkra partners och anställda, förbättra vår arbetsmiljö, förhindra ekonomiska förluster och skydda vårt rykte.

Att anmäla innebär att berätta om något inte är som det borde vara och är ett viktigt verktyg för att kunna avslöja och förbättra kritiska förhållanden. Denna anmälan har stort värde för IDÉ och hjälper oss att vara den arbetsplats vi vill vara.

Hos IDÉ House of Brands litar vi på att våra anställda, partners, kunder och andra rapporterar om de uppmärksammar kritiska förhållanden. Anställda har rätt och ansvar att rapportera när de upptäcker något. Även externa parter uppmanas att rapportera sina bekymmer.

För att säkerställa konfidentialitet och trygghet i processen använder vi en oberoende tredje part, BDO AS, för att driva vår visselblåsarkanal. Anmälningar registreras i ett säkert system där både visselblåsare och handläggare kan föra anonym dialog. BDO ansvarar för hantering och uppföljning av alla inrapporterade ärenden, medan vi som verksamhet har tillgång till de anmälningar som registreras i systemet. Visselblåsarkanalen möjliggör anonym rapportering. Visselblåsaren kan välja att vara anonym och föra en trygg och konfidentiell dialog via systemet utan att behöva uppge namn eller kontaktuppgifter.

Vi har följande grundprinciper för hur vi hanterar rapporterade bekymmer.

• Alla rapporter ska tas på allvar.
• Alla rapporter ska behandlas i rätt tid – inom 7 dagar efter att de har rapporterats.
• Anonyma rapporter ska behandlas.
• Anonyma källor kan vara lika värdefulla som öppna källor.
• Alla rapporter behandlas konfidentiellt.
• Visselblåsarkanalen ska kunna användas utan rädsla för konsekvenser eller repressalier.
• Visselblåsaren ska, när det är möjligt, få en bekräftelse när rapporten har mottagits.
• Visselblåsaren ska, när det är möjligt, få snabb återkoppling när rapporten har behandlats.

Tack för att du hjälper oss att göra IDÉ House of Brands till en ännu bättre arbetsplats!